Chia sẻ cách tìm hiểu về thiết bị phòng họp trực tuyến

Thiết bị phòng họp trực tuyến hiện nay rất phổ biến bởi những ưu điểm, tiện lợi mà nó mang lại. Bạn không biết chúng bao gồm những gì, hoạt động ra sao? Bạn đang tìm mua cho mình những thiết bị phù hợp cho công ty trong các cuộc họp trực tuyến. Hãy cùng First Sound tìm hiểu về thiết bị phòng họp trực tuyến ngay trong bài viết này nhé !

1. Phòng họp trực tuyến là gì?

Họp trực tuyến là 1 xu thế bắt đầu trở nên thịnh hành trong những năm gần đây. Khi mà các doanh nghiệp có xu hướng mở rộng chi nhánh của mình đến các địa phương khác nhau thậm chí là các quốc gia khác nhau. Khi đó nhu cầu liên lạc trực tiếp để báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cũng như lên chiến lược phát triển sắp tới trở nên cấp bách hơn bao giờ hết.

Nếu như các phương pháp truyền thống như gửi mail, hoặc sử dụng các dịch vụ OTT (Viber, Zalo, Skype…) chỉ có thể là giải pháp tình thế do những hạn chế về khả năng bảo mật cũng như tính tương tác trực tiếp giữa các chi nhánh với trụ sở chính (Headquarter) thì giải pháp sử dụng các giải pháp họp trực tuyến.

2. Các thiết bị phòng họp trực tuyến

Cách thiết bị cơ bản trong một phòng họp trực tuyến 

Bộ thiết bị định tuyến

Bộ thiết bị này bao gồm các thiết bị chắc chắn cần có để xử lý họp thông qua hình thức trực tuyến như: Codec để xử lý, mã hóa và giải mã thông tin hình ảnh, âm thanh thông qua đường truyền mạng. Camera để thu hình ảnh. Micro phone để thu âm thanh. Remote để điều khiển các loại thiết bị và bộ nguồn của các thiết bị đi kèm…

Đường truyền mạng

Để có thể họp trực tuyến thì đường truyền mạng chắc chắn là thứ cần phải có. Đường truyền mạng phải đảm bảo đủ độ nhanh, ổn định với băng thông cao để xử lý hình ảnh ẩn thanh thật nhanh và không bị trễ.

Màn hình hiển thị

Có thể là một màn hình lớn hoặc hệ thống máy chiếu để trình chiếu hình ảnh từ các phòng họp liên kế với nhau. Tất nhiên là phải có hệ thống âm thanh được tích hợp hoặc loa ngoài.

Các thiết bị hỗ trợ phòng họp khác

Sử dụng để hỗ trợ phòng họp như hệ thống không dây, tai nghe, khuếch đại tín hiệu, ánh sáng và các loại thiết bị khác tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của phòng họp mà chúng ta tổ chức.

3. Các bước chọn thiết bị cho phòng họp trực tuyến

Để có thể chọn mua thiết bị phòng họp đạt tiêu chuẩn chúng ta sẽ thực hiện theo các chỉ tiêu sau:

• Xác định các điểm kết nối: Tùy theo độ xa và vị trí địa lý mà chúng ta lựa chọn các hình thức kết nối cho phù hợp. Từ đó có những thiết bị phù hợp theo các hình thức kết nối.
• Xác định về ngân sách đầu tư: Xác định ngân sách chúng ta dành cho phòng họp là bao nhiêu để lựa chọn thiết bị, số lượng nhằm đạt được giải pháp đầu tư tốt nhất.
• Địa điểm phòng họp: Chúng ta xem về độ rộng, sức chứa phòng họp và các nhu cầu khác để lựa chọn thiết bị và giải pháp gắn thiết bị cho phù hợp.
• Lựa chọn thiết bị: Chọn sử dụng các loại thiết bị nào, mắc gắn và setup ra sao.
• Lắp đặt theo những gì đã quyết định và tạo ra phòng họp trực tuyến.

Trên đây là những kiến thức ít ỏi về thiết bị phòng họp trực tuyến. Hy vọng sau khi đọc xong bài viết, bạn sẽ có thêm hiểu biết về chúng. Qua đó bạn có thể lên kế hoạch và mua các thiết bị này cho công ty của mình. Chúc các bạn thành công!

• First Sound – SỐ 1 về âm thanh, ánh sáng, màn hình led
• SHOWROOM: 38 Đường 38, đường Hiệp Bình, Phường Hiệp Bình Chánh, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh 
• Mã số thuế: 0314975247
• Hotline: (028) 73018090 
• Mobile/Zalo : 097.3554.987 (24/7)