Chuyên tư vấn từ A-Z dịch vụ tổ chức lễ khởi công, lễ khánh thành

Tổ chức lễ khởi công, lễ khánh thành là điều không thể thiếu đối với một dự án công trình xây dựng. Ông bà thường có câu: “Có thờ có thiêng, có kiêng có lành”. Chính vì vậy, đây chính là một trong những khâu quan trọng được chủ đầu tư đặc biệt quan tâm.

Sự kiện này cũng góp phần tạo nên sự thành công của dự án và bộ mặt của chủ đầu tư. Vậy làm sao để tổ chức sao cho chuyên nghiệp, tạo thuận lợi nhất ? Hãy cùng Firstsound tìm hiểu.

1. Vì sao phải tổ chức lễ khánh thành, khởi công công trình ?

Lễ động thổ là một nghi thức thể hiện sự biết ơn Trời – Đất và cầu xin sự chúc phúc trên công trình xây dựng. Nếu không xét về mặt tâm linh quá nhiều. Thì lễ động thổ đơn thuần là một sự kiện, mà lúc đó. Chủ đầu tư muốn thông báo đến mọi người rằng: công trình bắt đầu được xây dựng từ ngày…

Bên cạnh yếu tố tinh thần, lễ động thổ có thể được hiểu đơn giản. Là cột mốc đánh dấu ngày khởi công xây dựng, đôn đốc tinh thần của nhân công.

2. Những điều cần biết khi tiến hành kế hoạch cho lễ khởi công, động thổ

Một điều mà chúng ta không thể phủ nhận đó chính là lễ động thổ có liên quan rất nhiều đến phong thủy. Theo dân gian, để tổ chức một buổi lễ thuận lợi. Chủ nhà (chủ công trình) phải nhờ đến sự trợ giúp của chuyên gia phong thủy để ấn định giờ hoàng đạo phù hợp với tuổi mệnh. Thiên thời, địa lợi, nhân hòa giúp cho lễ động thổ diễn ra suôn sẻ.

Nhưng như thế vẫn chưa đủ, bạn cần phải lên ý tưởng, công đoạn chuẩn bị chu đáo sao cho phù hợp:

• Lên danh sách khách mời kĩ càng, tránh sai sót đáng tiếc xảy ra khi không đủ thiết bị phục vụ.
• Phải xây dựng kịch bản chương trình chi tiết. (Từng tiết mục, thời gian quy định, tình huống có thể phát sinh, phương án dự phòng…
• Nghiên cứu, khảo sát địa điểm tổ chức lễ động thổ. Vì đa phần lễ được tổ chức ngoài trời, ngay tại nơi xây dựng, bạn cần chọn vị trí bằng phẳng, rộng rãi.
• Thuê sân khấu, thiết bị âm thanh ánh sáng… Chất lượng, đảm bảo chương trình mang lại cho khách tham dự. Tầm nhìn và âm thanh rõ ràng, sống động nhất.
• Thuê MC, ca sĩ (nếu cần thiết) để giúp cho buổi lễ khởi công thêm phần sôi động, tràn đầy khí thế.
• Nếu vẫn giữ theo đúng tập tục, bạn nên chú ý chuẩn bị mâm lễ vật cúng theo quy định của người dân địa phương.

3. Các hạng mục cần phải có trong lễ khởi công, khánh thành dự án

Quy trình tổ chức các hạng mục cần phải có trong lễ khởi công chuyên nghiệp và uy tín:

– Chuẩn bị mâm cúng thổ công

– Văn tế cúng thổ công

– Chuẩn bị trong ngày lễ khởi công

• Thiết kế sân khấu: Bao gồm backdrop bằng bạt hiflex, sân khấu 60cm có bục tam cấp lên xuống, trải thảm đỏ. Đối diện là bục xúc cát để tiến hành nghi lễ khởi công.
• Layout khán phòng: Sử dụng ghế banquets, trải phông bạt đề phòng mưa gió và nắng.
• Thiết bị âm thanh, ánh sáng, đạo cụ
• Khu vực lễ tân, tiếp khách mời
• Lời dẫn của Mc qua từng
• Nội dung các nghi lễ cần thiết
• Bài phát biểu lễ khởi công
• Nhân sự dọn dẹp, vệ sinh sau buổi lễ

Kịch bản tổ chức lễ khánh thành, khởi công chuyên nghiệp

Thông thường sẽ có 3 phần chính:

• Phần Opening: Đón khách ở khung thời gian nào cho phù hợp, ổn định trước khai mạc ? Tiết mục mở màn như thế nào ?
• Phần nghi lễ: Mc giới thiệu lí do và đại biểu phát biểu khai mạc, thực hiện nghi thức động thổ/ khởi công.
• Phần dự tiện: Khách mời sẽ được thưởng thức và tham gia hoạt động văn nghệ, giao lưu, bốc thăm trúng thưởng…

4. Các yêu cầu cơ bản của lễ khởi công – động thổ, khánh thành

• Điều kiện thời tiết là yếu tố cần lưu ý vì buổi lễ thường diễn ra ngoài trời. Việc chuẩn bị nhà bạt, giàn không gian là yếu tố bắt buộc trong lễ khởi công xây dựng, động thổ dự án.
• Các hạng mục về khâu chuẩn bị sân khấu, thiết bị, đạo cụ biểu diễn.
• Âm thanh ánh sáng cần thiết kế sao cho hợp lý, công suất, thiết bị phù hợp vào số lượng khách mời tham gia. Hệ thống đèn bố trí bắt mắt, phối hợp ăn ý với âm thanh, tạo nên điểm nhấn cho sự kiện.

Công ty cổ phần âm thanh FIRTSOUND là đơn vị chuyên cho thuê âm thanh ánh sáng cho lễ khởi công hàng đầu ở thành phố HCM. Uy tín và chất lượng là điều chúng tôi hướng đến nhằm tạo sự tin tưởng với khách hàng.

• Kịch bản của buổi lễ diễn ra đúng trình tự, tránh những sai sót không cần thiết.
• Nhân sự là điều không thể thiếu trong lễ khởi công, bao gồm nhân sự phục vụ, nhân sự biểu diễn,…
• Các thiết bị phục vụ sự kiện khác như: bàn ghế, bục xúc cát, tiệc trà,…

5. Kinh nghiệm chọn đơn vị tổ chức trọn gói lễ khởi công, khánh thành

Để có một buổi lễ thành công, chuyên nghiệp, bạn nên tìm đến sự giúp đỡ của các đơn vị chuyên tổ chức sự kiện, đặc biệt là lễ động thổ. Với kinh nghiệm và chuyên môn của mình, họ sẽ giúp bạn chuẩn bị từ A – Z, đảm bảo chất lượng. Lời khuyên dành cho bạn là nhớ “chọn mặt gửi vàng”. Đơn vị uy tín, chuyên nghiệp luôn cung cấp dịch vụ uy tín.

6. Nên lựa chọn đơn vị nào để tổ chức lễ khởi công, khánh thành tại HCM ?

FIRSTSOUND – Đơn vị chuyên tổ chức lễ khánh thành, khởi công uy tín hàng đầu tại HCM. Hiện nay, các đơn vị tổ chức sự kiện mọc lên ra nhiều, điều này cũng góp phần tạo nên sự đa dạng về sự lựa chọn nhưng cũng tạo sự phân vân tin tưởng sử dụng dịch vụ nào.

Khi đến với First Sound, bạn sẽ được:

• Chúng tôi lên kịch bản tổ chức sự kiện một cách khoa học.
• Phòng tránh được những rủi ro, điều cần tránh trong suốt quá trình diễn ra.
• Song song vơí những điều trên, First Sound còn mang đến dịch vụ thuê âm thanh, ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp. Đội ngũ MC được đào tạo một cách tỉ mỉ, bài bản, phong thái tự tin góp phần tạo nên sự thành công của buổi lễ.
• Dịch vụ trọn gói, chính vì vậy chủ đầu tư không phải tìm đến nhiều các đơn vị cung cấp các khâu chuẩn bị khác nhau.

First Sound xin chân thành cảm ơn quý đối tác, quý khách hàng đã tin tưởng dịch vụ của chúng tôi trong suốt thời gian qua.

7. Những dự án mà First Sound là đơn vị đồng hành lên ý tưởng tổ chức lễ khánh thành, khởi công

Chúng tôi xin cảm ơn qúy đối tác và khách hàng đã tin tưởng đồng hành cùng dịch vụ sản phẩm của Firstsound.