Chuyên dịch vụ tổ chức tiệc tri ân khách hàng ấn tượng, giá ưu đãi

Tổ chức tiệc tri ân khách hàng là sự kiện tổ chức hàng năm của một công ty hay doanh nghiệp. Đây chính là dịp để các doanh nghiệp gửi lời cảm ơn sâu sắc tới những khách hàng trung thành và tiềm năng của công ty.

Thành công của hội nghị khách hàng góp phần tạo nên sự thúc đẩy mối quan hệ giữa khách hàng với công ty, doanh nghiệp vơí đối tác và quảng cáo hình ảnh thương hiệu với khách hàng tiềm năng trong tương lai.

Nếu với các sự kiện tri ân khách hàng trước công ty bạn tự tổ chức, ý tưởng sẽ dễ bị trùng lặp thì tại sao không thử tìm đến đơn vị dịch vụ chuyên tổ chức sự kiện setup trọn gói.

1. Tiệc tri ân khách hàng là gì ?

Tên gọi khác của tiệc tri ân khách hàng đó là: Customer Appreciation Party. Diễn ra thường 2-3 lần trong năm của doanh nghiệp. Một cách đơn giản đó chính là sự kiện tặng quà, ưu đãi lớn, chương trình khuyến mãi cho những khách hàng thân tín nhất. Tạo mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, thu thập thông tin khách hàng tiềm năng.

Quy trình tổ chức tiệc tri ân khách hàng hiệu quả nhất

Thời gian tổ chức

Để đảm bảo sự tham gia của khách hàng, lễ tri ân khách hàng nên được tổ chức vào thứ 7 hay ngày Chủ nhật là hợp lý nhất.

Địa điểm tổ chức

• Thường được tổ chức ở các khách sạn nổi tiếng, trung tâm hội nghị, đáp ứng đầy đủ các yếu tố về quy mô, sự tiện lợi mà địa điểm mang lại.
• Ở một số công ty lớn hay tập đoàn sẽ có những địa điểm trình bày riêng. Tận dụng khoảng không gian này để có những mô hình có sẵn và đội ngũ nhân sự hỗ trợ khách hàng từ A-Z.

Danh sách khách hàng tham dự

Bạn xác định được khách mời sẽ bao gồm những ai ? Từ đó lên phương án mời sao cho phù hợp. Thư mời phải được gửi đến tay khách mời từ 7-10 ngày. Trước thời gian diễn ra sự kiện khoảng 2 ngaỳ, bộ phận chăm sóc khách hàng nên gọi điện thoại nhắc khách hàng. Lựa chọn thiệp có thiết kế đơn giản, lịch sự.

Lên ý tưởng độc đáo cho chương trình

Dựa vào đặc thù của sản phẩm của doanh nghiệp mình mà đội ngũ nhân sự chịu trách nhiệm quản lý sự kiện kết hợp với đơn vị dịch vụ tổ chức để lên nội dung và ý tưởng mới, độc đáo.

Ý tưởng phải sáng tạo, mới mẻ tránh đi lại lối mòn cũ, nhàm chán và nhạt nhẽo.

Trang trí sân khấu và không gian lễ ra mắt

• Trang trí sân khấu và không gian diễn ra sự kiện thế nào, từ đó đề ra phương án setup và trang trí như thế nào cho phù hợp.
• Không gian gian tổ chức là bộ mặt của doanh nghiệp, quảng cáo hình ảnh…chính vì vậy việc thuê âm thanh ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp là hết sức cần thiết.
• Địa điểm tổ chức trong nhà hay ngoài trời để lên phương án dự phòng mọi trường hợp xảy ra.

2. Gợi ý 3 ý tưởng độc đáo cho tổ chức sự kiện tri ân khách hàng

Tri ân khách hàng kết hợp với dạ tiệc Đỏ

Dạ tiệc Đỏ đã trở nên gần gũi với người Việt Nam trong vài năm trở lại đây. Lấy tone đỏ là tone màu chủ đạo để trang trí sân khấu và trang phục của khách mời.

Ý tưởng này cũng đem tới nhiều sự lựa chọn hơn trong việc trang trí, setup sân khấu, hệ thống đèn led ,…Đồng thời, doanh nghiệp có thể kết hợp với giới thiệu sản phẩm mới.

Dạ tiệc Đen Trắng

Nghe có vẻ bị cuốn hút đúng không nào ? Tinh tế và sang trọng là ý nghĩa đại diện cho 2 màu đen trắng. Với dạ tiệc đen, khách mời trải nghiệm thiên về kiểu cách huyền bí, đứng đắn. Còn dạ tiệc trắng mang lại sự tinh khôi, nhẹ nhàng và nên thơ.

Khách hàng sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp từ đầu đến cuối. Tuyệt vời hơn nữa nếu thái độ phục vụ chu đáo của đơn vị tổ chức sự kiện.

Dạ tiệc ánh sáng

Đây chính là sự ứng dụng khoa học công nghệ vào sự kiện tri ân khách hàng. Những màn trình diễn ánh sáng rực rỡ và chuyên nghiệp, tạo nên sự hứng thú cho khách hàng.

Thông thường ý tưởng này thường sẽ được tổ chức ở địa điểm ngoài trời rộng kết hợp cùng với hệ thống chiếu sáng tối tân.

3. Yếu tố quyết định tới sự thành công của lễ tri ân khách hàng

Để một buổi tiệc, lễ tri ân khách hàng được diễn ra thành công, tốt đẹp thì những yếu tố sau đây luôn được đặt lên hàng đầu:

• Khách hàng hài lòng, thoải mái với bữa tiệc
• Có những quà tặng tri ân khách hàng và ưu đãi, khuyến mãi hấp dẫn.
• Địa điểm đẹp, rộng rãi và sang trọng.
• Nội dung, kịch bản hấp dẫn.
• Các chương trình văn nghệ hấp dẫn, đặc sắc.
• Gameshow vui nhộn, hài hước.
• Ban tổ chức chuyên nghiệp.

4. Kịch bản chương trình của tiệc tri ân khách hàng chuyên nghiệp

Kịch bản của một tiệc tri ân khách hàng chuyên nghiệp

Đón khách: Lễ tân đón khách, checkin, dẫn khách tới vị trí ngồi thích hợp

Dẫn khách tới chỗ ngồi: Nên chia thành hai loại thường và VIP dành cho những khách mời đặc biệt.

MC giới thiệu chương trình, đại diện công ty doanh nghiệp phát biểu sự kiện. Nếu có khách mời nước ngoài nên chuẩn bị song ngữ, bài phát biểu nên ngắn gọn xúc tích, truyền đạt thông điệp chương trình mà vẫn đảm bảo sự trang trong, lịch sự

Các chương trình văn nghệ mở màn tạo không khí cho sự kiện.

Trong kịch bản chương trình tri ân khách hàng không thể thiếu ăn uống, như lời cảm ơn của doanh nghiệp, công ty bạn. Tùy theo kinh phí sẽ lựa chọn những menu phù hợp.

Các chương trình rút thăm may mắn, quay số trúng thưởng: Là phần sôi động hay được chú ý, phụ thuộc rất nhiều vào Mc, nên lựa chọn thuê Mc tại các công ty tổ chức sự kiện để nhận được sự hỗ trợ, làm việc chuyên nghiệp.

Phát biểu bế mạc sự kiện, phát biểu từ phía khách mời tham dự, tặng hoa, quà

Tiễn khách bao gồm lễ tân và các thành viên của công ty, doanh nghiệp gửi lời chào, lời cảm ơn sự có mặt của các khách mời tới tham dự.

Quà tặng: Chuẩn bị quà tặng đủ số lượng dựa trên khách mời tới tham dự, đảm bảo quà đạt chất lượng, mang dấu ấn hình ảnh công ty. Gửi tặng khách mời khi khách ra về.

5. Nên lựa chọn đơn vị dịch vụ nào để tư vấn tổ chức tiệc tri ân khách hàng ?