Chuyên cung cấp máy tính tiền quán cafe, nhà hàng tốt nhất 2023

Cách quản lý tài chính doanh thu cho quán cafe, nhà hàng bằng máy tính tiền đã không còn quá xa lạ với các chủ cửa hàng. Việc lựa chọn máy tính tiền quán cafe, nhà hàng tốt không phải ai cũng biết. Thế nào là 1 máy tính tiền quán cafe tốt nhất? Máy tính tiền quán ăn cần có những tính năng gì ? Sự cần thiết và cách sử dụng như thế nào cho hiệu quả ? Những máy tính tiền nào đang được khách hàng đánh giá cao trên thị trường hiện nay? Hãy cùng đọc và theo dõi bài viết này nhé !

1. Máy tính tiền quán cafe là gì?

Máy tính tiền là một thiết bị điện tử dùng để hỗ trợ quy trình bán hàng của các nhân viên thu ngân tại hầu hết các cửa hàng. Bên cạnh đó, máy tính tiền còn có chức năng thu thập dữ liệu bán hàng, in hóa đơn và có tích hợp sẵn két đựng tiền vào máy.

2. Ưu, nhược điểm của máy tính tiền quán cafe

Ưu điểm

• Lưu trữ dữ liệu bán hàng hằng ngày
• Hỗ trợ in hóa đơn bán hàng
• Tích hợp sẵn két tiền vào máy
• Có khả năng lưu trữ đến hàng nghìn mặt hàng
• Hoạt động độc lập

Nhược điểm

• Không có khả năng update tính năng khi có nhu cầu phát sinh
• Không thể kết nối dữ liệu giữa các cửa hàng với nhau
• Không quản lý được từ xa
• Không quản lý được nhân viên
• Dữ liệu không được lưu trữ trong thời gian dài
• Giá thành tương đối cao (từ 3 triệu trở lên)
• Chi phí bảo trì phần cứng hằng năm (tuổi thọ trung bình của các máy bán hàng là 7 năm)

3. Máy tính tiền quán cafe tốt cần phải đạt các yếu tố nào ?

Sự đa dạng về các thương hiệu và mẫu mã làm cho khách hàng phân vân không biết mẫu nào có chất lượng tốt. Máy tính tiền cho quán cafe , nhà hàng tốt phải đạt được các tiêu chí cơ bản sau:

Có tích hợp sẳn máy in hóa đơn

Điều này đặc biệt cần thiết với máy tính tiền quán cafe nhỏ hay quán ăn mới mở, chưa có nhiều vốn đầu tư thì 1 chiếc máy in hóa đơn được tích hợp sẵn trong máy tính tiền sẽ là 1 tính năng sáng giá. Bạn sẽ không cần bỏ thêm 1 khoản chi phí từ 1-2 triệu đồng để mua máy in hóa đơn nữa.

Hỗ trợ kết nối với các thiết bị khác

Sự kết nối và liên kết giữa các thiết bị của quán cafe giúp cho chủ quán cafe hay nhà hàng dễ dàng hơn trong việc quản lý. Máy tính tiền có cổng USB có thể kết nối các máy quét vạch sản phẩm, amply của hệ thống âm thanh cho quán cafe, nhà hàng…

Chế độ bảo hành rõ ràng và minh bạch

Đã là khách hàng thì khi mua sản phẩm thiết bị nào cũng mong muốn nhà cung cấp có chế độ bảo hành rõ ràng và tận tình. Thông thường, với mẫu máy tính tiền thì thời gian bảo hành sẽ là từ 1-2 năm tùy theo từng nhà cung cấp. Bạn nên lựa chọn đơn vị uy tín để có chế độ chăm sóc khách hàng tốt sau mua.

Lưu trữ trên nền tảng đám mây

Khách hàng sẽ nghĩ chức năng lưu trữ trên nền tảng đám mây là không quan trọng. Thử tưởng tượng bạn sử dụng 1 chiếc máy tính tiền cho quán cafe, nhưng đột nhiên vào 1 ngày đẹp trời chiếc máy bị hỏng, nếu không sử dụng nền tảng đám mây thì bao nhiêu dữ liệu bấy lâu ở trên máy coi như đi tong và data khách hàng cũng không còn nữa.

4. Những lưu ý trong cách lựa chọn máy tính tiền cho quán cafe

Nhiều khách hàng có suy nghĩ máy tốt là máy phải có giá thành cao, nhưng thực tế không đúng hoàn toàn như vậy đâu nhé.Vậy đâu là những lưu ý trong cách lựa chọn máy tính tiền, cùng tham khảo:

• Mức độ hoạt động của quán cafe: quán của bạn có quy mô như thế nào? Mỗi ngày phục vụ khoảng bao nhiêu khách? Trong tương lai gần có dự định mở rộng quy mô không? Nếu trả lời được những câu hỏi này bạn sẽ biết mình nên chọn loại máy tính tiền có công suất như thế nào cho phù hợp.
• Ngân sách dành để mua máy tính tiền: Hiện nay có rất nhiều loại máy tính tiền dành cho quán cafe với các mức giá khác nhau. Bạn nên căn cứ vào mức ngân sách và điều kiện tài chính của mình để tìm loại thiết bị có giá thành tốt nhất.
• Trình độ nhân viên quán cafe: Máy tính tiền không quá khó sử dụng nhưng không phải ai cũng có khả năng sử dụng nó một cách thành thạo. Vì vậy, hãy xem trình độ nhân viên của bạn như thế nào trước khi mua máy tính tiền hoặc ít nhất phải tìm được người có đủ trình độ để vận hành thiết bị đó.

5. Top 3 thương hiệu máy tính tiền cho quán cafe chuyên nghiệp nhất

Máy tính tiền cảm ứng Topcash Pos QT-66 

• Máy tính tiền Topcash POS QT 66P thuộc loại máy tính tiền cảm ứng, có phần mềm quản lý bán hàng được cài đặt sẵn giúp hoạt động với hiệu suất cao.
• Điểm tốt là chương trình này cho phép hệ thống xử lý và truy cập dữ liệu cực nhanh, không phụ thuộc vào hệ điều hành Windows, không bị xung đột phần mềm, không bị nhiễm virus.
• Các tác vụ phân tích cao như tần suất mua sắm tại cửa hàng, mức chi tiêu trung bình của khách, thông tin mua… phần mềm này đều có thể xử lý được, vậy nên các tác vụ đơn giản hơn lưu trữ dữ liệu khách hàng, quản lý việc đăng ký, tích lũy điểm,…

Máy tính tiền cảm ứng AZ-310

Áp dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh cafe, quán ăn, thức uống là tiêu chí hàng đầu của cộng đồng kinh doanh hiện nay thời 4.0. Với cấu hình máy mạnh mẻ Ram 4GB, màn hình cảm ứng cực nhạy 15 inch cam kết AZ 310 sẽ là bộ máy tính tiền cảm ứng mà bạn đang mong đợi, ngoài ra còn được tích hợp phần mềm quản lý đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kinh doanh, chỉ cần một thao tác bạn có thể nắm rõ được tình hình cũng như quản lý quán, cơ sở kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.

• Máy Pos Cảm Ứng 15 Inch – Ram 4GB – SSD 32GB
• Phần Mềm Quản Lý (bản quyền trọn đời)
• Máy In Bill Hóa Đơn Công Nghệ In Nhiệt Mới Nhất (lựa chọn thêm)
• Ngăn Kéo Đựng Tiền – Thép Chống Gỉ Chắt Chắn. (lựa chọn thêm)

Máy tính tiền cảm ứng giá rẻ QT-150

• Máy tính tiền cảm ứng giá rẻ QT-150 là một hệ thống POS lý tưởng cho tất cả loại hình kinh doanh và dịch vụ như: Nhà hàng, coffee shop, take-way, fast-food, siêu thị mini… là một hệ thống POS tích hợp đầy đủ với thiết kế hiện đại và chức năng vượt trội trong ngành công nghiệp POS hiện nay. QT-150 được thiết kế cho tính linh hoạt tối ưu và độ tin cậy tối đa, khả năng mở rộng cao với nhiều cổng kết nối.                              

• Máy tính tiền cảm ứng QT-150 sử dụng Intel® ATOM™ D525 1.8 GHz Dual-Core Processor với Storage SSD 32GB và Support Windows 7/8/10; Built-in Wifi.
• Sản phẩm được thiết kế nhỏ gọn, chắc chắn, màn hình có thể điều chỉnh góc nhìn tối ưu. Máy có sẵn một màn hình hiển thị khách.

Chúng tôi hi vọng, với bài viết này, Firstsound hi vọng sẽ giúp quý khách hàng có cái nhìn tổng quan nhất về cách chọn máy tính tiền tốt nhất cho quán cafe, trà sữa nhà hàng.

• FIRSTSOUND – SỐ 1 về âm thanh, ánh sáng, màn hình led
• SHOWROOM: 38 Đường 38, đường Hiệp Bình, Phường Hiệp Bình Chánh, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh 
• Mã số thuế: 0314975247
• Hotline: (028) 73018090 
• Mobile/Zalo : 097.3554.987 (24/7)